80.674
Leads no Close
Analise interna do funil
8 setembro 2026
Analise interna do funil
8 setembro 2026
Ha 80.674 leads no Close e 13 clientes activos. A leitura facil e "o pipeline e gigante, porque nao converte?". A leitura verdadeira e outra: apenas 839 leads (1,0%) estao num estado onde alguem esta mesmo a vender. Tudo o resto e lista fria por contactar ou contactada uma unica vez. Nos ultimos 30 dias mandamos 15.377 emails e tivemos 52 respostas. O problema nao e falta de leads. E que cada lead recebe um toque e mais nada.
Cada linha e a contagem verdadeira, filtrada de bots. A queda que interessa nao esta no fim: esta no primeiro degrau.
Sete leituras da mesma base de dados. Passa o rato por cima de cada fatia.
Por ordem de quantos negocios custam. Nenhum deles e "os leads sao maus".
De 18.729 contactos emailados, 18.405 receberam exactamente um email. Apenas 319 receberam dois e 5 receberam tres. Num email frio, a maioria das respostas nasce do 2.o ao 5.o toque: nos nunca la chegamos. E por isso que 19.058 envios produziram 65 respostas.
1.073 chamadas no ultimo mes. 374 completaram sem desfecho registado, 201 caiu na caixa de voz, 151 nao atenderam, 252 falharam. Do mes inteiro sairam 2 reunioes e 16 "volte a ligar". So 178 chamadas duraram 30 segundos ou mais, ou seja, so 17% chegou a ser conversa.
46 leads abriram a demonstracao, andaram la dentro e nunca responderam. 42 desses nunca receberam uma chamada. Alguem que visita a demo esta a levantar a mao: e o unico momento em que sabemos que estao a pensar em nos, e e exactamente ai que o sistema fica calado.
93 orcamentos enviados, 77 por assinar. Estao a espera ha 88 dias em media; 59 ha mais de 30 dias e 40 ha mais de 90. Sao 59.980 EUR de valor unico parado. A taxa de assinatura e 15%: nao e ma para a industria, mas quase nenhum foi cobrado uma segunda vez.
524 leads em DEMO SENT, 184 sem um toque ha mais de 14 dias. 596 em CONTACTED com 58 dias de media desde o ultimo contacto. 144 em TO BE CALLED parados ha 66 dias. Um estado devia dizer o que fazer a seguir; hoje diz so onde a pessoa foi arrumada.
Por ordem de retorno sobre o esforco. Nenhuma destas exige mais leads.
Mesma lista, mesma copy, mais tres emails espacados. Se o 2.o ao 4.o toque render metade do primeiro, sao cerca de 100 respostas em vez de 65 sobre a mesma base, e mantem-se o mesmo custo de angariacao.
O evento ja existe (demo_visits) e ja escreve no Close. Falta so uma regra: visita a demo passa o lead para o topo da fila do SDR com o motivo a vista.
374 chamadas atendidas sem desfecho sao 374 decisoes que ninguem tomou. Sem desfecho, o lead nao volta a nenhuma fila, e uma chamada que nao gera passo seguinte e dinheiro gasto duas vezes.
77 orcamentos por assinar, media de 88 dias. Se 10% fecharem com uma cobranca a serio, sao cerca de 6.000 EUR de valor unico ja escrito e enviado.
Ou volta a uma fila com accao, ou vai para LOST. 878 leads parados a fingir que sao pipeline distorcem todas as decisoes que tomamos a olhar para o quadro.
Contagens de leads e estados: API do Close, agregacao por lead_status_id, 8 de setembro de 2026.
Emails, aberturas, cliques, respostas, chamadas, orcamentos e visitas a demonstracao: Supabase tdpvbpgwkdtabuhgkxwq
(outreach_messages, outreach_events, outreach_calls, quotes, demo_followups).
Todas as metricas de envolvimento estao filtradas de bots pela mesma regra da edge function outreach-perf
(scanner nas visitas a demo, nunca a regra dos cliques). Pedidos de demonstracao contados por lead distinto, nao por evento.
Valores em euros sao o total unico dos orcamentos, sem IVA e sem mensalidades.